小厂要不要上进销存工业版,看这3个条件
小厂要不要上进销存工业版,不是看大小看需求。有批次追溯、多单位、多仓库这3个需求就值得上。
小厂要不要上进销存工业版,不是看工厂大小看需求。有批次追溯、多单位换算、多仓库管理这3个需求就值得上,没有先用进销存生产版就够了。不要为了功能多而上。

一、不是看大小看需求
很多小厂老板纠结:我这个规模要不要上进销存工业版?其实不是看你有多少人,是看你有什么需求。有的人20人但有批次追溯需求,工业版就值得上;有的人50人但就是简单买卖,生产版就够了。选错了要么用不上浪费钱,要么功能不够用得难受。
工业版比生产版多了什么?主要是更复杂的贸易和供应链管理:批次追溯、多单位换算、多仓库、价格策略、采购建议这些。如果你不需要这些功能,生产版就够了。如果需要,工业版正好解决你的问题。
二、看这3个条件
条件1:需要批次追溯。原料到成品要能追溯到哪批料做的,客户投诉能查到具体批次。如果你有这个需求(比如做贸易要追溯供应商批次),工业版的批次管理就有用。没有追溯需求就不用。
条件2:物料有多单位。有的料按公斤采购按个领用,有的按箱进货按片发料,需要自动换算。如果你物料有多单位需求,工业版的多单位换算就用得上。单位统一的就不用。
条件3:多仓库或货位管理。你有两个以上仓库,或者一个仓库分了不同货位,需要知道东西在哪个仓库哪个位置。工业版多仓库管理支持。一个仓库随便放的就不用。
这3个条件占一个以上,就值得上工业版。一个都没有,生产版就够了。
| 条件 | 有这个需求 | 没这个需求 |
|---|---|---|
| 批次追溯 | 工业版批次管理 | 不用管批次 |
| 多单位换算 | 工业版多单位 | 单位统一 |
| 多仓库 | 工业版多仓库 | 一个仓库 |
| 结论 | 上工业版 | 生产版够了 |
三、选错了怎么办
如果上了生产版后来发现需要工业版功能,能升级。生产版和工业版数据可以迁移,从生产版升级到工业版不用重新来。反过来先上工业版后来发现很多功能用不上,也不能降级,但功能放着不用不影响。
我的建议是拿不准先上生产版,用一段时间发现确实需要那些高级功能再升级。比一上来上工业版结果用不上强。小厂花钱要谨慎,先够用再说。
四、不要为了面子上系统
还有一个现象:有的老板觉得工业版听起来高级,为了面子上工业版,结果大部分功能用不上。上系统是为了解决问题,不是为了听起来厉害。你的工厂需要什么功能就上什么版本,够用最好。
小厂管理不是越复杂越好。工具和管理一样,适合你的就是最好的。生产版够用就用生产版,有具体痛点再升级。不要追求一步到位,分步走更稳。
工业版最值得开的3个高级功能,这篇讲过哪些功能有用。按需选择,不贪多。
总结
小厂要不要上进销存工业版,不是看大小看需求。有批次追溯、多单位换算、多仓库管理这3个条件占一个以上就值得上,一个都没有用生产版就够。拿不准先上生产版,发现需要再升级。上系统是为了解决问题不是为了面子,够用最好,分步走更稳。

常见问题
问1:多少人应该上工业版?
不看人数看需求。20人有批次追溯需求就上工业版,50人简单买卖生产版就够。不要按人数选,按你的管理需求选。
问2:生产版和工业版差在哪?
工业版多了批次追溯、多单位换算、多仓库、价格策略这些高级功能。生产版就是基础进销存加简单生产。需要高级功能上工业版,不需要用生产版。
问3:先上生产版以后能升级吗?
能,数据可以迁移。先上生产版够用,发现需要工业版功能再升级,不用重来。比一上来上工业版结果用不上稳妥。