一家小厂用进销存生产版把采购周期缩短了

小厂采购等料等一周，用进销存生产版把请购审批下单流程理顺，从需求到下单从三天缩到半天。

小厂采购等料时间长，从发现缺料到下单要三天。易特进销存生产版把请购审批下单在线走，从需求到下单半天搞定，采购周期缩短不断料。

一、从发现缺料到下单，要三天

东莞一家30人的小五金厂，老板姓万。他厂里采购流程：仓库发现料不够，写个请购单给老板签字，老板出差了等两天，签完给采购，采购找供应商问价下单，一来一回三天过去了。料在路上还要一周，等于从发现缺料到料到厂要十天。这期间生产等着，急的单只能紧急采购贵价料。

万老板说，采购流程慢不是采购不勤快，是流程卡在线下审批上。仓库找老板签字，老板不在就等。老板出差手机签字不行吗？以前没有手机审批，必须本人签字。流程效率低，不是人慢是工具慢。

二、系统怎么走采购流程

万老板用易特进销存生产版后，采购流程在线走。仓库发现缺料，在系统里填请购单：买什么、买多少、为什么买。请购单自动推给老板手机审批。老板在外面出差手机点一下就批了，不用等回来签字。批了自动到采购那里，采购选供应商下采购单。

从仓库请购到老板审批到采购下单，在线上流转，不用纸单传来传去。万老板说，现在从发现缺料到下单半天就搞定。审批不卡了，采购及时下单，供应商交货时间不变但下单早了三天，料到厂就早三天。生产不等料了。

三、采购流程快了，还要注意什么

采购流程在线走快了，但不要为了快而乱审批。我的建议是：第一，请购单要写清楚买什么为什么买，不要随便请购；第二，老板审批要看一眼，不是闭着眼点同意；第三，常用物料可以设安全库存，库存低了自动提醒请购，不用人发现；第四，供应商报价和历史价格系统有记录，采购不用每次重新问。

还有一个提醒：采购流程快了不代表什么都急着买。非紧急物料按正常周期买，不要流程快了就乱下单。紧急采购贵，能提前买的提前买。系统帮你快，不代表你要急。

小厂用AI做采购建议，这篇讲过AI帮算该买多少。流程快了加上AI建议，采购又快又准。

总结

小厂采购从发现缺料到下单要三天，卡在纸单审批。易特进销存生产版请购审批下单在线走，仓库填单老板手机批，采购选供应商下单，半天搞定。小厂要请购写清楚、审批看一眼、设安全库存自动提醒、常用物料不紧急采购。流程快了料早到三天，生产不等料了。

常见问题

问1：采购为什么慢？

卡在纸单审批。仓库请购找老板签字，老板不在就等。等签字等完采购才找供应商。不是人慢是线下流程慢，在线审批手机点一下就好。

问2：手机审批安全吗？

采购单系统有记录，谁批的批了什么都有痕迹。老板手机看一眼再点同意，和纸面签字一样有效。关键是审批要看内容不要盲批。

问3：流程快了要注意什么？

不要为了快乱审批。请购写清楚买什么为什么，老板看一眼再批。常用物料设安全库存自动提醒，不用每次人工发现。快不是急着买，是不卡流程。