进销存工业版上线最容易踩的3个坑

小厂上进销存工业版，期初库存不准、价格没定好、流程没跑通就用，结果数据乱了。这3个坑别踩。

小厂上进销存工业版容易踩3个坑：期初库存没盘准、价格没定好、流程没跑通就用，结果数据乱了又得返工。易特进销存工业版上线前这3步要做对，不然后面越用越乱。

一、坑一：期初库存没盘准

上进销存工业版第一步就是录入期初库存。很多小厂老板图省事，拿以前的账上数字抄进去，没有实物盘点。结果一上线系统里的库存和仓库实际对不上。系统说有100个，仓库里实际只有80个。以后所有出入库都在这个不准的基础上算，越用越偏。

期初库存是系统的起点，起点错了后面全错。正确做法是停用几天，全仓实物盘点，一个一个数清楚，把实际数作为期初。不要怕麻烦，这步省了后面全是麻烦。

二、坑二：价格没定好

第二个坑是价格。采购价格、销售价格没在系统里定好，录单时随便填。有的按这次采购价填，有的按上次填，有的忘了填。结果算成本算利润时，价格乱七八糟，不知道哪个产品赚钱哪个亏钱。

正确做法是：物料的最近采购价、客户的销售价在系统里定好，录单时自动带出，不要手填。价格有变动及时更新。价格是财务数据的基础，乱了成本利润全乱。

三、坑三：流程没跑通就全面用

第三个坑是急着全面铺开。刚上线就所有单据都在系统录，结果员工不会用，录的单据乱七八糟，流程走不通。录了一半发现不对，又退回手工，系统半用半不用。

正确做法是先跑一个流程：比如先从采购入库开始，采购单、入库单、付款这一条线跑顺了，员工会用了，再加销售出库，再加生产领料。一个流程一个流程跑，跑通了再加下一个。不要一上来全流程上，员工适应不了。

四、避了坑还要坚持用

这3个坑避了不代表就成功了。很多小厂上线前准备得很好，用了一两周发现麻烦就退回手工了。系统用起来需要一个适应期，坚持一两个月成习惯就好了。不要遇到困难就放弃，前期准备都做了，坚持用下去才有价值。

还有一个建议：指定一个人当系统管理员。他最熟系统，大家有问题问他。不要每个人遇到问题都去找软件商，小问题内部解决。这个人还要负责检查数据录入对不对，发现问题及时纠正。

工业版最值得开的3个高级功能，这篇讲过哪些功能先开。上线前避坑，上线后坚持用。

总结

小厂上进销存工业版容易踩3个坑：期初库存抄旧账没实物盘、价格录单随便填、流程没跑通就全面用。正确做法是期初实物盘点、价格系统定好自动带出、一个流程跑通再加下一个。避了坑还要坚持用，指定系统管理员检查数据。小厂上系统前期准备做对了，后面用起来才顺。

常见问题

问1：期初库存为什么不能抄旧账？

旧账和实际经常不符，抄进去系统一开始就不准。以后所有出入库都在不准的基础上算，越用越偏。停一天全仓实物盘点，把实际数作为起点才对。

问2：价格为什么不能录单时填？

每次手填价格不一致，成本利润算不准。物料最近采购价和客户销售价在系统里定好，录单自动带出，有变动再更新。价格是财务基础，不能乱。

问3：为什么不能一上来全流程用？

员工不会用，录的单据乱七八糟流程走不通。先跑一个流程跑顺了再加下一个，员工适应了再扩大。一步一步来比一下子全上稳。