一家机械厂用ERP把生产进度透明了
机械厂老板不知道车间做到哪了,打电话问工人说快好了结果还要等,用ERP把生产进度透明了,手机一看就知道。
机械厂老板不知道车间做到哪了,打电话问工人说快好了结果还要等。易特机械设备ERP车间报工后,每个工单做到哪道工序多少数量,手机一看就清楚,不用天天打电话问,客户问交期也有底。

一、不知道车间做到哪了
东莞一家50人的机械厂,老板姓邓。他厂里有十几个工单在同时生产,他想知道哪个工单做到哪了,只能打电话问车间主任,车间主任再去问组长,组长再问工人,一圈问下来才回答"差不多了"。客户打电话来问订单进度,他说不清楚,只能说"我去问一下",问完再回电话,客户体验差。
邓老板说,最头疼的是客户催单,他也不知道实际进度,跟客户说"快好了"结果还要等三天,客户不满意。他自己心里也没底,到底哪个单延误了哪个单正常,全靠感觉。生产进度不透明,老板就是瞎子,只能靠人报。
二、ERP怎么让进度透明
邓老板用易特机械设备ERP后,生产进度透明了。车间工人每道工序做完,在系统里报工:做了多少件、用了多少时间。老板在手机上看生产进度看板:每个工单现在做到哪道工序、完成了百分之多少、有没有延误。客户问进度,他打开系统一看就知道,直接回答客户。
更重要的是,延误的工单系统会标红提醒。邓老板不用一个个去问,系统告诉他哪个工单进度落后了,他重点去追那个。不用所有工单都盯,只盯有问题的。他说,现在每天早上花5分钟看进度看板,哪些单正常哪些单有问题心里有数,不用再打电话问来问去了。
| 方面 | 上线前 | 上线后 |
|---|---|---|
| 了解进度 | 打电话一圈问 | 手机看进度看板 |
| 客户问进度 | 说不清楚再回电 | 一看就知道直接答 |
| 发现延误 | 客户催了才知道 | 系统标红提前提醒 |
| 管理方式 | 所有单都盯 | 只盯有问题的 |
三、进度透明的关键是报工
进度看板准不准,取决于车间报工及不及时。如果工人做了不报,看板上显示的就是旧进度,老板看到的不准。所以报工要及时:每道工序做完就报,不要攒着下班一起报。邓老板的做法是要求工人做完一道工序就在手机上报,10秒钟的事。刚开始工人不习惯,他盯着要求执行了两周,就成习惯了。
还有一个建议:报工不要太复杂。工人不是文员,报工界面要简单,点一下工序选个数量就行,不要填一堆字段。邓老板用的易特ERP报工就是选工单选工序填数量,工人拿手机就会用,不抵触。报工越简单执行越到位,数据才准。
四、进度透明,小厂要注意什么
生产进度透明,关键是报工执行到位。我的建议是:第一,每道工序做完就报,不要攒着;第二,报工界面要简单,工人不抵触;第三,老板每天看进度看板,形成习惯;第四,延误工单重点追,不要平均用力。这几条做到了,进度就透明了。
还有一个提醒:进度透明了不代表老板要事事管。老板看的是整体进度和异常,不要每个工序都去指挥。知道哪里有问题去协调就行,具体怎么做交给车间主任。老板管异常不管正常,正常的让车间自己跑。
机械厂用ERP把设备维保管起来了,这篇邓老板当时也参考了。设备和进度都管起来,生产才真正可控。
总结
机械厂老板不知道车间做到哪了,打电话问一圈才知道,客户问进度说不清。易特机械设备ERP车间每道工序报工,老板手机看进度看板,哪个工单做到哪道工序完成百分之多少、延误了标红提醒。小厂要及时报工、报工简单、每天看看板、只盯异常。客户问进度直接答,延误提前追,生产从瞎子变透明。

常见问题
问1:生产进度看板怎么来的?
车间工人每道工序做完在系统里报工,做了多少件。系统根据工单工序和报工数据自动算出每个工单进度百分比。老板手机看就行,不用人工统计。
问2:工人不报工怎么办?
报工界面要简单,点一下选工序填数量10秒完成。刚开始老板盯着要求执行,两周就成习惯了。不要报工界面太复杂,工人嫌麻烦就不执行。
问3:老板要看多少进度?
看整体和异常,不要每个工序都管。每天5分钟看一遍,哪些单正常哪些单延误了,重点追延误的。正常的让车间自己跑,老板管异常不管正常。