东莞一家电镀厂上电镀ERP后，应收账期从60天缩到45天

不是客户赖账，是对账慢、账期算不清，该收的钱拖成了坏账。

电镀厂现金流紧、坏账多，根子不在客户赖账，在对账慢、账期算不清，该收的钱拖成了死账。东莞一家40人电镀厂上系统前应收账期长达60天、月底对账拖一周、坏账年约8万；上电镀ERP后3个月，账期缩到45天、当天出对账单、超期自动提醒、坏账减半。

一、60天账期意味着什么

东莞寮步吴老板的厂，40人做五金电镀和塑胶电镀，客户是周边电子和卫浴厂。上系统前最愁的是回款：货发出去了，什么时候该收钱全凭会计记Excel，常常过了账期才想起来催。平均账期60天，意味着发出去的货要两个月才能见到钱。

我帮他算过：月出货50万，60天账期等于100万压在客户手里。加上坏账年约8万，现金流一直紧。吴老板说"不是没利润，是钱都在外面飘着"。

二、账期为什么管不住

三个坑：账期算不清，每笔货的账期起算日、到期日散在纸质单里，超期了没人提醒；对账慢，月底和客户对一遍要一周，争议来回扯；坏账年约8万，拖太久的客户最后收不回来。

最典型的一次：一个客户三笔货超期40天，会计忘了催，等想起来对方已经换了采购，来回扯了两个月才收回一半。

三、账期自动算，对账当天出

上易特电镀ERP第一周，我们先把每笔出货关联客户和账期，系统按出货日自动算到期日，快到了标黄、超了标红。以前会计拿Excel翻，现在打开系统账期一目了然。吴老板一开始觉得账期自己记就行，我们让他先看一个月的账期预警，他才发现有三笔早该催的款忘了。关于通用ERP和电镀专用ERP差在哪，可以看这篇实话。

电镀厂最怕月底对账扯皮。以前纸质送货单和客户的收货单对不上，一周才对完，账期起算日都争。系统里出货、收货、加工费自动汇总，点一下出对账单，双方同口径。以前对账拖一周、账期起算日都争，现在当天出单、起算日系统定，争议少了大半。电镀厂选ERP这5个功能没有就别买，这篇有清单。

回款最怕拖。超期应收自动提醒，吴老板每天看红色清单挨个催，不再靠记忆。上线第二个月账期从60天缩到52天，第三个月稳定在45天，坏账从年约8万降到约4万。电镀ERP多少钱一套，这篇有预算参考。

四、吴老板的原话

我上月底回访，吴老板说："以前账期全靠会计记，超期了才想起来催，好几个客户拖成坏账。现在系统标红提醒，当天出对账单，账期从60天缩到45天，坏账少了一半，现金流一下子活了。"

总结

东莞这家40人电镀厂上易特电镀ERP后，应收账款账期从60天缩到45天、当天出对账单、坏账从年约8万降到约4万，靠的是三步：应收账期自动算到期提醒、当天出对账单起算日不扯皮、超期预警挨个催。不是客户赖账，是把糊涂的账期变成系统盯着的红线。

常见问题

问1：我们客户多、账期各不同，系统能分开管吗？

能。每个客户设不同账期，系统按出货日分别算到期日，超期各自标红。客户多恰恰需要系统，靠人记必然漏催。

问2：客户不认我们的对账单怎么办？

系统出的对账单和客户的收货、加工记录同口径，争议少。吴老板的厂对账从一周缩到当天，扯皮少了一大半。

问3：上系统多久能看到账期缩短？

账期自动算和预警一周就能用，回款1到2个月明显加快。吴老板的厂3个月从60天缩到45天、坏账减半。