机械厂刀具管理怎么做才不浪费

机械厂刀具用了就扔不计数，一年浪费不少刀具钱，用ERP把刀具领用以旧换新管起来，浪费少了成本降了。

机械厂刀具用了就扔不计数，谁领了什么刀用了多久不知道，一年浪费不少刀具钱。易特机械设备ERP把刀具领用、以旧换新、寿命管理管起来，谁领了什么刀、用了多久、该换了，一清二楚，浪费少了成本降了。

一、刀具用了就扔，一年浪费不少

东莞一家40人的机械厂，老板姓何。他厂里CNC刀具管理很粗放：工人去仓库领刀具，领了就用，用钝了就扔，再领新的。谁领了多少刀、用在哪个工单、用了多久，没有记录。何老板说，每月看采购刀具费用不少，但不知道花得值不值。有的工人领了刀自己拿去用，有的刀还能用就扔了换新的，浪费很大。

何老板说，有一次查仓库，发现刀具库存账上还有二十把铣刀，实际仓库里没有了，不知道谁领走了也没记录。刀具虽然不贵，但一年下来浪费的钱不是小数。而且刀具和加工质量有关，刀具钝了不换，加工出来的产品尺寸不准，报废了更亏。刀具不管，既浪费钱又影响质量。

二、ERP怎么管刀具

何老板用易特机械设备ERP后，刀具管起来了。具体做法：第一，刀具建档案，记录型号、单价、寿命（能加工多少件或多长时间）；第二，领用以旧换新，领新刀必须交回旧刀，系统记录谁领了什么刀；第三，刀具关联工单，领了刀用在哪个工单上，刀具成本自动算进工单；第四，刀具到寿命提醒，系统根据使用时间或加工件数提醒该换刀了，不要等钝了才发现。

这样刀具从领用开始就有记录。何老板现在能看到：每种刀具用了多少、谁领的、用在哪个工单、还剩多少寿命。以旧换新执行后，浪费少了，工人不会随便扔还能用的刀。刀具成本自动算进工单，产品成本更准。上线后，刀具采购费降了20%，因为浪费少了，而且刀具到寿命及时换，加工质量也稳定了，因为钝刀导致的报废少了。

三、刀具管理小厂要注意什么

刀具管理要做好，关键是以旧换新和寿命提醒。我的建议是：第一，先管常用刀具，不要一上来所有刀具都管，铣刀钻头刀片这些常用的先管；第二，以旧换新必须执行，领新刀必须交旧刀，不然浪费管不住；第三，刀具寿命按实际设，不要按理论值，用一段时间根据实际调整；第四，刀具成本算进工单，这样才知道哪个产品刀具成本高，报价有依据。

还有一个建议：刀具库存也要管。常用刀具保持安全库存，不要用到没了才采购。系统记录刀具库存，低于安全量提醒采购。何老板就是以前经常刀具断货，工人等着刀没法干活，现在系统提醒采购，不会断货了。刀具管理看起来小事，但管好了省钱又保质。

机械厂用ERP把设备维保管起来了，这篇何老板当时也参考了。刀具和设备都是生产资料，管好了降本提质。

总结

机械厂刀具用了就扔不计数，一年浪费不少钱，钝刀不换还影响质量。易特机械设备ERP刀具建档案、领用以旧换新、关联工单算成本、到寿命提醒。小厂先管常用刀具、以旧换新必须执行、寿命按实际设、成本算进工单、库存设安全量。上线后刀具采购费降20%，加工质量也稳定了，因为钝刀及时换了。

常见问题

问1：刀具管理为什么重要？

刀具虽然不贵，但一年下来浪费不少。而且刀具钝了不换，加工尺寸不准导致产品报废，损失更大。刀具管好了既省钱又保质，小厂刀具管理是低成本高回报的事。

问2：以旧换新怎么执行？

领新刀必须交回旧刀，仓库记录谁领了什么刀。工人想多领刀就得多交旧刀，不会随便领了浪费。刚开始工人可能不适应，坚持执行一段时间就成习惯了。

问3：刀具寿命怎么设？

先按厂家推荐或经验设，用一段时间根据实际加工数据调整。系统记录刀具用了多久做了多少件，到寿命提醒更换。不要等钝了才换，提前换保证加工质量。