工厂盘点怎么盘才准？一套流程账实相符

盘点不是年底数一遍数，是平时单据准、盘点流程对，账才能实

工厂盘点账实相符靠4步：平时出入库单据不过夜、盘点前冻结出入库、分区双人点数复盘、差异当天查原因调账。盘点不准不是数得不用心，是平时单据就没记准，年底再怎么盘也对不上。ABC分类盘点比全盘省力还准。

一、为什么你盘点总盘不准

很多厂年底停工一天全仓人数一遍，和系统一对差一大截，调账了事，第二年还是差。原因不在盘点当天，在平时：单据不及时（料领走了单第二天才开或不开）、借料不记录（车间临时借料不办手续还不还没人管）、不合格品没隔离（退回来的料和好料堆一起盘进去了但不能用）、盘点方法不对（一个人数没人复盘，边盘边收发料）。

二、平时功夫：单据不过夜

盘点准不准70%取决于平时，做到3条：出入库当天开单（紧急先发料后补单但不过夜）、借料必须登记（注明借什么多少谁借的还回来办退料）、不合格品隔离（退货报废待检单独放，系统单独标识）。做到了盘点差异至少减一半。账实不符的根因，可以看看这篇文章。

三、盘点流程：4步走

第1步：盘点前冻结。停止出入库在系统里冻结库存，不能停工就分区盘，盘哪个区冻哪个区，期间收发单独记录盘完调整。
第2步：分区双人点数。每区两人，一个人数一个人记，数完换人复盘，看实物不看包装数，散料称重不估。
第3步：录单比对。实盘数录进系统盘点单，自动比对账面列差异，别用Excel手工对。
第4步：查差异调账。差异当天查原因（数错、漏单、真丢），审批后调账，盘盈盘亏老板签字，差异大的复盘。

四、ABC分类盘点，别全盘

不用全仓数一遍，按物料价值ABC分类：A类（金额占70%的贵重料）每月双人全点；B类（占20%）每季抽盘80%；C类（螺丝包装等占10%）半年分区点。全年A类盘12次B类4次C类2次，比年底全盘准得多还省力。

五、用系统盘点比Excel强在哪

用Excel盘点要导出账面、手工录入、写公式比对，容易错还慢。用进销存系统盘点功能：系统生成盘点单账面自动带出，PDA或手机扫码盘点扫一个录一个，盘完自动算差异生成调整单，审批后库存自动调整，全程不用Excel。安全库存怎么设，可以看看这篇文章。

六、盘点后的3个动作

盘点不是调完账就完了：分析差异原因（某料连续盘亏要查流程漏洞还是偷料）、完善制度（漏开单就补流程）、更新安全库存（掌握真实库存后重新调整库存线）。

总结

盘点账实相符靠平时加流程：平时出入库单据不过夜、借料登记、不合格品隔离；盘点时冻结库存、分区双人点数复盘、系统录单比对、差异当天查因调账。ABC分类盘点：A类月盘、B类季盘、C类半年盘，比年底全盘省力还准。用系统盘点单自动算差异，比Excel快且不出错。盘后分析差异原因、完善制度、调整安全库存。

常见问题

问1：工厂不能停工，怎么盘点？

分区盘：盘哪个区就冻哪个区，其他区正常收发。或者利用下班和周末盘。盘点期间的收发单独记录在一张表上，盘完后把这部分数量加减回去。关键是盘点时点要明确。

问2：散料、称重料怎么点数？

标准包装的按包装数乘件数，但要抽查包装是否足量。散料用电子秤称重，按单重换算数量，尾数逐个点。液体、线材按长度或重量换算。换算规则在系统里设好，盘点时自动算。

问3：盘亏了要仓管赔吗？

先查原因：如果是流程漏洞（比如借料没登记），完善流程不要求赔；如果是仓管失职（发错料、丢料），按制度处理；金额大的要报警。不能所有盘亏都让仓管赔，那样没人敢盘点。