小工厂什么时候该上ERP？这5个信号说明该上了

不是厂大了才上ERP，是乱到管不住了就该上

小工厂该上ERP不是看人数，是看管理有没有失控：库存账实不符、交期频繁延误、老板天天救火、成本算不清、对账扯皮，出现2个以上信号就该上了。很多老板觉得等厂大了再说，其实厂越小越经不起乱，一单亏了可能半年白干。

一、信号1：库存账实不符超过5%

系统里显示有200个，去库里一找只剩30个；或者库里堆着500个系统里显示没货又下了采购，这种事一个月3次以上说明库存失控了。我去过一家五金厂，盘点账面和实际差了12万，有的呆滞两年没人管，有的缺料停了生产线。不是仓管不认真，是靠本子和Excel管库存，入出库一多必然对不上。

二、信号2：交期延误月均3次以上

客户催货老板跑车间挨个问，问一圈说不清；交期到了才发现某道工序没做，加班赶质量又出问题，月均3次以上说明进度是黑箱。根因是没有工序报工，每道工序做了多少、谁在做全靠问。上了系统工人扫码报工，老板手机看看板就知道哪批慢了。车间进度黑箱怎么破，可以看看这篇文章。

三、信号3：老板每天在车间救火

老板本该找客户、定方向、算利润，但如果你每天8小时在车间催进度、调机器、处理返工，那你不是老板是车间主任。我见过太多老板不是不想跑客户，是不敢走，一走车间就出事。上系统是把老板从车间解放出来：进度系统盯、异常系统提醒、工资系统算。东莞一家15人小厂上系统后老板每天在车间从10小时降到2小时，可以看看这个案例。

四、信号4：算一笔订单成本要3天以上

客户问这批货多少钱能做，你翻本子、问师傅、查采购，三天才能报价，报完还不知道准不准。年底一算忙了一年没赚钱，哪个单赚了哪个单亏了说不清。成本算不清的通病：材料领用不按工单走、工时不记录。ERP把材料人工费用归集到每张工单，做完成本自动出来。机加工报价怎么算，可以看看这篇文章。

五、信号5：客户和供应商对账总扯皮

月底对账客户说只收到5批发了7批，供应商说欠3万你本子记2万，对账对一周差异找不到。根因是单据流不完整：发货没签字、入库没记录、退货没冲账。ERP让每笔出入库有据可查，对账单系统自动出。

六、10人以下要不要上

5人以下、工序简单、客户单一的小作坊用本子Excel先管着也行。但5人以上出现任何2个信号就值得上，一个老板管5个人靠眼睛盯，管15个人盯不过来。投入方面，10人左右用进销存或小工单几千块，20人以上1到2万，库存少压1万、少丢一个客户，几个月回本。小工单和ERP的区别，可以看看这篇文章。

总结

小工厂该上ERP的5个信号：库存账实不符月超3次、交期延误月均3次以上、老板每天8小时在车间救火、算订单成本要3天以上、对账总扯皮。出现2个就该上，别等厂大了再说。5人以下可以先用Excel，5人以上建议尽早用系统，几千块的投入几个月回本。

常见问题

问1：上ERP会不会很麻烦，工人不会用怎么办？

现在的小厂ERP操作很简单，工人端就是手机扫码报工，10秒钟的事，培训半天就能上手。管理端老板和仓管用，3到5天培训加实操。关键是选对产品，别买功能太复杂的大厂系统。

问2：数据在本子上记了好几年，能导进系统吗？

能。物料清单、客户供应商、期初库存可以用Excel整理后批量导入，实施顾问会帮你导。历史订单不建议全导，导期初余额和未结订单就行，旧数据留着备查。

问3：先上小工单还是直接上ERP？

如果最痛的是车间进度和计件工资，先上小工单几千块3天跑顺；如果采购库存也乱了，直接上进销存或ERP。小工单以后可以平滑升级到ERP，数据不丢。