东莞一家五金小厂用小工单后，老板终于不用天天盯车间

不是工人自觉了，是进度看得见、工资算得清，老板解放了

东莞一家15人五金小厂用小工单后，交期延误从月均4次降到1次、算工资从2天变2小时、老板每天在车间从10小时降到2小时，终于能出去跑客户了。长安这家周老板的厂以前每天盯到晚上9点，上系统3周跑顺，今天讲讲这个变化。

一、上系统前什么样

周老板的厂15个人，6台CNC加铣床磨床，做自动化零件和钣金件。上系统前三个问题：老板离不开车间，客户催货要转一圈才能回答，不敢出去跑客户；月底算工资老板娘录工票算两天还经常错，工票800看成300闹过三天；交期月均延误3到4次，有批活卡铣床没人跟延了5天，客户放话要转单。

二、第一步：工单和报工跑起来

先做半天培训，工序和单价录进系统，工单二维码贴流转卡上。工人扫码开工、做完填合格数报废数，10秒钟。前3天两个老师傅忘报，班组长提醒，第4天工人发现手机能看当天赚了多少，反而主动报了。第一周周老板在办公室坐一上午没去车间，居然知道所有活进度。

三、第二步：进度异常自动提醒

系统给每道工序设计划工时，看板绿色正常黄色快到期红色超期。周老板每天早上10分钟只看黄红的。第二周发现一批CNC件快超期，一问机床断刀等调机半天，主管立刻调另一台机床，没耽误交期。周老板说："以前到处救火，现在系统帮我盯着，只处理异常。"

四、第三步：工资自动算，不扯皮了

月底老板娘第一次不用录工票，系统自动汇总各工序合格数乘单价、返工报废按规则算，2小时核对完。工人手机看月度明细，一个总觉得工资算少了的老师傅看完发现是报废扣了钱，再没扯皮。意外的是产量提升：工人每天能看赚多少，互相比较，平均工资涨了8%，效率高了双赢。计件工资怎么算，可以看看这套公式。

五、3周后的变化

周老板自由了：以前每天盯到晚上9点，现在早上看看板处理异常，下午出去跑客户，一个月接了两单新业务。交期延误从月均4次降到1次以内，要转单的客户稳住了还介绍了同行。小工单6000多块，一个月回本。小工单和ERP的区别，可以看看这篇文章。价格方面，这篇文章有说明。

六、小厂能复制什么

15个人的厂关键三步：工单报工跑起来，工人手机扫码10秒钟；每天10分钟看看板只处理异常；工资自动算规则公开。3周跑顺。周老板说："别等厂大了才上系统，越小越要把习惯养好。"

总结

东莞这家15人五金小厂上企丰小工单后，交期延误从月均4次降到1次，算工资从2天变2小时，老板每天在车间时间从10小时降到2小时，还能出去跑客户。不是工人突然自觉了，是进度看得见、异常早发现、工资算得清。15个人的厂花6000多块，3周跑顺，一个月回本。小厂管理升级，没你想的那么难。

常见问题

问1：15个人的厂上系统会不会小题大做？

不会。正因为人少，老板一个人要管生产、客户、采购、质量，更需要工具帮忙。周老板15个人，上了系统后解放出来的时间用来跑客户，带来的新业务远超软件投入。

问2：工人抵触怎么办？

让工人看到好处：每天能看自己赚了多少、工资不用等月底、算得准不扯皮。周老板的厂前3天提醒，第4天工人就主动报了。关键是班组长带头、老板坚持。

问3：以后厂做大了要换系统吗？

不用。企丰小工单可以平滑升级到易特进销存和ERP，加工序、采购、库存、财务模块，数据全部保留。周老板已经在考虑明年加进销存模块了，不用换系统重新学。