进销存软件多少钱一年?买断和SaaS哪个划算
买断一次付费永久用,SaaS按年交费,小厂怎么选不花冤枉钱
进销存买断版2000到2万一次付费永久用,SaaS版300到2000一年,长期用买断划算数据在自己手里,试水选SaaS初期投入低有网就能用。问价格的老板最纠结买断还是SaaS,今天把两种模式的账算清楚。

一、买断版价格
买断版就是一次付费,软件装在你自己电脑上,永久使用,不用每年交钱。
纯进销存(采购销售库存):2000到4000元,适合纯贸易商。
进销存生产版:5000到8000元,含BOM、生产单、MRP、简单生产管理,适合组装和简单加工小厂。
进销存工业版:10000到20000元,含工序报工、成本核算、外协管理,适合多工序制造企业。
以上价格含3到5个站点(电脑),每加一个站点加500到1000元。实施培训一般另收,3到5天约1500到3000元。年服务费(可选)是软件价格的10%到15%,含升级和远程支持,第一年建议买,以后可以不交。
二、SaaS版价格
SaaS版是按年付费,软件在云端,有网就能用,不用装服务器。
基础进销存:300到800元/年/用户。
带生产功能:800到2000元/年/用户。
工业版(工序报工):1500到3000元/年/用户。
SaaS按用户数收费,3个人用基础版一年约1000到2400元,5个人用生产版一年约4000到10000元。注意是每年都要交,停费就用不了,数据能不能导出要看厂商。
三、买断和SaaS对比
| 对比项 | 买断版 | SaaS版 |
|---|---|---|
| 付费方式 | 一次付费 | 每年续费 |
| 5年总成本(3用户生产版) | 约6000-8000元 | 约12000-30000元 |
| 数据存储 | 自己电脑 | 厂商云端 |
| 网络要求 | 不用联网 | 必须有网 |
| 升级 | 可选,一般免费或低费 | 自动升级 |
| 移动端 | 部分支持 | 一般支持较好 |
| 停止付费 | 照常使用 | 不能用,数据可能受限 |
| 适合谁 | 业务稳定、固定办公 | 多门店、常外出、初期试水 |
四、小厂怎么选
选买断的情况:你的厂在固定地点办公,电脑数量固定(3到5台),业务模式稳定,打算长期用(3年以上),不想每年交费。买断用3年以上就比SaaS便宜,用得越久越划算。而且数据在自己手里,踏实。
选SaaS的情况:你有多个门店或仓库要同步数据;老板经常在外面跑,需要手机随时查数据;刚开始做生意不确定能不能做长久,想先试水一年;厂里没有固定电脑,用手机和平板操作。SaaS初期投入低,开账号就能用。
我见过不少老板选SaaS用了两三年,一算账交了两三万,数据还在别人手里,想换买断版又要重新录数据,后悔没一开始就买断。也有老板买断后发现多门店数据同步不方便,后悔没选SaaS。所以关键是看你的实际需求,不是哪个便宜选哪个。
五、砍价和避坑
第一,买断版问清楚报价含几个站点、含不含实施培训、以后加站点多少钱、年服务费多少。第二,SaaS问清楚每个用户包含什么功能、数据能不能导出、停费后数据保留多久、涨价了怎么办。第三,不管哪种,都要求先试用7到15天,拿你的真实业务跑一遍。第四,留20%尾款,上线跑顺了再付。第五,免费版和破解版别碰,这篇文章讲了为什么。
生产版和工业版怎么选,可以看看这篇对比。
总结
买断版生产版5000到8000元、工业版10000到20000元,一次付费永久用,3年以上比SaaS划算;SaaS版300到3000元/年/用户,初期投入低但长期贵。固定办公、长期用选买断,多门店、常外出、试水选SaaS。买之前先试用,问清站点、服务、数据导出条款。

常见问题
问1:买断版要不要交年服务费?
不是必须交。年服务费含升级和远程技术支持,第一年建议交(一般含在报价里),跑顺了以后可以不交,出问题再按次付费。不交年费软件照常使用,只是不能升级。
问2:SaaS版数据安全吗?厂商倒闭了怎么办?
选大品牌相对安全,但小厂商有倒闭风险。用SaaS一定要定期导出数据备份(Excel或数据库备份),问清楚停费后数据保留多久。合同里写明数据归属和导出方式。
问3:买断版能多台电脑用吗?
可以,买几个站点就能几台电脑同时用。小厂一般3到5个站点够用:老板1台、仓管1台、前台1台、财务1台。以后加站点随时加,按站点数补差价。