从纯贸易到自产自销，一家老板怎么用一套系统管住两头

买卖的账和生产的账，不用两套系统对来对去

这家厂的故事：老板原先做贸易，从别家拿货转卖。后来摸清门道，自己开了个小车间自产自销。麻烦来了--贸易的买卖存和生产的工单成本，两套账对不上，天天在 Excel 里搬数据，越做越乱。后来用一套系统把两头打通，才踏实下来。

一、转型带来的麻烦

贸易阶段只用管"进、销、存"，简单。自己生产后，多了"工单、BOM、领料、完工、成本核算"，这些贸易系统不管。

老板一开始是两套：贸易用进销存、生产用另一个表。结果：

· 贸易单要生产，得手动抄到生产表，抄错是常事
· 生产用完的料，贸易库存没减，账面永远对不上
· 一件产品赚多少，贸易价减生产价，得人肉算，算完还不准

二、怎么把两头合起来

关键是"一套系统，两个模块共用一个库存"。做法：

· 销售订单进来，贸易侧正常走；要自产的，转成生产工单
· 工单领料，直接从同一个库存扣，贸易和生产看的是一本账
· 完工入库，自动回到可卖库存，贸易侧立刻能卖
· 成本按工单归集，贸易卖出时自动算出这件赚多少

在易特ERP软件里，贸易和生产的边界是打通的：进销存管买卖存，生产模块管工单和成本，底层共享一套库存和一套账，不用互相导。

三、合完的好处

最直观的三点：

· 成本可见：每件自产品真实成本（料+工+费）自动出，报价有底
· 交期可控：贸易单转生产单，缺料提前预警，不用临时抓瞎
· 一套账：库存、应收、成本全在一处，老板不用再当"表格搬运工"

老板原话

"以前每天一半时间在把生产表抄进贸易表，现在一张单进去，两头都动。我终于不用当表哥了，能出去跑客户。"

总结来说

从贸易转自产，难点不在多干活，在多出来的生产账和原来的贸易账对不上。解法不是再买一套系统，是用一套系统让两头共用库存和账目：贸易单转生产单、领料扣同一本账、完工回库存、成本自动算。易特ERP软件把进销存和生产打通，老板少搬表、多跑单，转型的乱也就顺了。

你厂里是不是也贸易、生产两套账在对？

对账最头疼的是哪块？在评论区聊聊。

想了解贸易加生产怎么用一套易特ERP软件管住？后台直接问，我们一一回复。觉得有用，转发给转型中的同行老板。