供应商怎么选才不踩坑?准入加评级,把不靠谱的挡在门外
不是谁便宜用谁,是让数据替你做决定
一句话回答:先用准入门槛筛掉明显不行的(资质、样品、小批试单),再按交期、质量、价格、配合度持续打分分级,好供应商多给单、差供应商逐步淘汰,别等停了产才换。
一、为什么不能"谁便宜用谁"
很多老板选供应商第一反应是比价,谁低用谁。但低价料带来的隐性成本常被忽略:
· 交期不稳,说好周三到偏偏周五,产线空等
· 质量波动,这批能用下批不良,产线返工
· 出了问题找不到人,微信半天不回
算总账,便宜两毛的料如果让你停半天线,亏的是几千块的工时。所以选供应商要看"综合成本",不是"单价"。

二、准入三道关
新供应商别一上来就给大单,过三关:
· 资质审:营业执照、经营品类、产能规模,排除皮包
· 样品验:寄样品实测,质量达标再往下走
· 小批试:先下小单,看交期准不准、配合顺不顺
三关过了,才算"合格供应商",能进正式名录。这一步易特进销存软件里可以做供应商档案,把资质和样品结论记进去,后面查一目了然。
三、评级怎么打
进了名录也不是一劳永逸,要持续评分。四个维度加权:
· 交期(30%):准时到货率
· 质量(30%):批次合格率
· 价格(20%):同料横向比价
· 配合度(20%):响应速度、售后态度
按总分分 ABC 三级:A 级多给单、优先付款;B 级正常合作、观察;C 级预警,限期不改就淘汰。这样好供应商越做越稳,差的自然出局。
一个反例
某厂一直用一家"关系好"的供应商,从没评过分。后来查才发现,这家交货准时率只有六成,半年里三次停线都是它耽误的。评级不是为了为难供应商,是保护自己不断料。
四、在易特ERP软件里怎么落地
评分最怕"凭印象"。在系统里,供应商每次交货的交期、合格率都自动记进档案,月报直接出评分,不用人工统计。哪家里程碑式下滑,系统标红提醒,采购提前找备选,不会事发才抓瞎。
总结来说
选供应商看综合成本,不是单价。先过准入三关(资质、样品、小批试)挡掉明显不行的,再按交期、质量、价格、配合度持续打分分级,好者多单、差者淘汰。易特ERP软件把每次交货数据自动归集成分,让评级有依据、不断料。供应商管理不是买菜挑便宜,是给产线买稳定。
你厂里供应商是靠关系还是靠数据在管?
有没有被"靠谱老供应商"坑过停线?在评论区聊聊。
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